जिला मुख्यालय में जल शुरू होने जा रही ई ऑफिस प्रणाली

जिला मुख्यालय में जल शुरू होने जा रही ई ऑफिस प्रणाली

31 मार्च 2025 तक पूरी होना है प्रक्रिया, जोर जोर से चल रही तैयारी समय सीमा में पूरा करना है काम

जबलपुर, यशभारत। राज्य शासन मंत्रालय में 1 जनवरी से पूर्णत: ई-ऑफिस प्रणाली लागू हो चुकी है। जिसके तहत मुख्य सचिव कार्यालय में कोई भी फाइल भौतिक रूप से स्वीकार नहीं की जा रही है। सभी फाइलों को ई-ऑफिस के जरिए ही बुलाया जा रहा है। अब अगले चरण में सभी विभागाध्यक्ष कार्यालय और जिला कायालयों मेें ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए सरकार ने निर्देश जारी कर दिए हैं। सामान्य प्रशासन विभाग ने निर्देश दिए हैं कि 31 जनवरी तक विभागाध्यक्ष कार्यालय और 31 मार्च 2025 तक सभी जिला कार्यालयों में पूर्णत: ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जानी है। जिसको लेकर जिले में भी तेजी से काम चल रहा है इसी क्रम में लैंड रिकॉर्ड का भी डिजिटाइजेशन किया गया है और बाकी फाइलों को भी जल्द ही स्कैन किया जाएगा।

भोपाल से हो रही निगरानी

सामान्य प्रशासन विभाग के अपर मुख्य सचिव संजय दुबे ने सभी विभागों को लिखे पत्र में कहा है कि राज्य शासन ने सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने का निर्णय किया है। इसके लिए कर्मचारी मास्टर डाटा का अद्यतन करा लें। इसके लिए 7 दिन का समय दिया गया है। सभी विभागों से कहा है कि वे निर्धारित समय-सीमा के भीतर ई-ऑफिस प्रणाली का अनिवार्य रूप से संचालन शुरू कर दें।

समय की होगी बचत

अवधि में शासन के सभी संभागीय कार्यालयों में भी ई-ऑफिस प्रणाली लागू होगी। सामान्य प्रशासन विभाग के अनुसार 1 अप्रैल से प्रदेश का कोई भी जिला कार्यालय जहां से राज्य शासन या अन्य उच्च कार्यालय को नस्ती भेजी जाएगा तो सिर्फ ई-ऑफिस से भेजी जाएगी। नई नस्ती भौतिक रूप में उच्च कार्यालय द्वारा स्वीकार नहीं की जाएगी। इस संबंध में जल्द ही सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा सभी जिलाधीश एवं अन्य जिला कार्यालय प्रमुखों को उनके विभागाध्यक्ष कार्यालयों के माध्यम से निर्देश जारी किए जाएंगे।