बस्तों से निकलकर बॉक्स में रखे जा रहे रिकॉर्ड, कलेक्ट्रेट परिसर में चल रही कवायद,कागजों को सुरक्षित रखने अभियान

जबलपुर यश भारत।कलेक्ट्रेट कार्यालय स्थित रिकॉर्ड रूम के बस्तों में रखे राजस्व संबंधी दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए जबलपुर कलेक्टर के द्वारा नई पहल की गई है। दरअसल बस्तों में रखे राजस्व रिकॉर्ड को अब पॉलिथीन के अंदर पैक करके प्लास्टिक के डब्बे में रखा जा रहा है और यह प्रक्रिया तेजी से संपन्न कराई जा रही है। इस कार्य में 50 से ज्यादा कर्मचारियों को लगाया गया है।

सुरक्षित रहेगा रिकॉर्ड

डिप्टी कलेक्टर शिवांगी जोशी ने बताया कि पुराने रिकॉर्ड रूम में बस्तों के अंदर राजस्व संबंधी दस्तावेज रखे गए थे जो खराब होने की कगार पर थे लिहाजा कलेक्टर दीपक सक्सेना ने रिकॉर्ड रूम को दुरुस्त करने का कार्य आरंभ कराया और जिसके तहत रिकॉर्ड को बस्तों से निकलवा कर प्लास्टिक के डब्बे में संधारित कराया है इससे न केवल पुराने दस्तावेज सुरक्षित रहेंगे बल्कि आवेदकों को जरूरत पड़ने पर आसानी से दस्तावेजों कि सर्टिफाइड कॉपी उपलब्ध कराई जा सकेगी उन्होंने बताया कि यह कार्य लगभग समाप्ति की ओर है, एवं इन प्लास्टिक के बॉक्स को नए रिकॉर्ड रूम में शिफ्ट करने का काम भी जारी है।

सॉफ्टवेयर से मिलेगी जानकारी

रिकॉर्ड रूम में रखे गए दस्तावेजों की सटीक जानकारी के लिए एक सॉफ्टवेयर भी तैयार किया जा रहा है जिसके माध्यम से यह पता लगाया जा सकेगा की संबंधित तहसील से जुड़े राजस्व दस्तावेज किस रैक के किस बॉक्स में रखा गया है इससे दस्तावेजों को ढूंढने में आसानी होगी। कलेक्टर दीपक सक्सेना के द्वारा भी रिकॉर्ड रूम से संबंधित कार्यों का जायजा लेकर अधिकारियों को आवश्यक दिशा निर्देश दिए जा रहे हैं।